Luottamuksen kulttuurissa työntekijät ja tiimit saavat itse päättää työskentelypaikkansa. Kun töitä tehdään digitaalisessa maailmassa, ovat fyysiset työtilat yhä tärkeämpiä sosiaalisen yhdessäolon paikkoja, sanoo teleoperaattori Elisan henkilöstöjohtaja Merja Ranta-aho.
”Kun koronan jälkeen valtaosassa yrityksiä on vasta opeteltu hybridityön pelisääntöjä, meillä Elisalla hybridityötä on tehty jo kymmenen vuoden ajan varsin vapaasti. Periaatteemme on ollut, että jos työ on mahdollista tehdä etänä, niin siitä vaan. Uskomme luottamuksen ja joustavuuden kulttuuriin: fiksut ihmiset löytävät fiksuja tapoja toimia.
Monissa yrityksissä keskustellaan paljon siitä, milloin kannattaa ja pitää tulla työpaikalle. Itse haluaisin kääntää keskustelua siihen, miten työtä tehdään hyvin.
Yhteiskunta ei voi välttyä muutosvoimilta, jotka mullistavat työn tekemisen tapoja. Jos aiemmin työnteon keskipiste on ollut fyysinen toimisto, nyt se on yhä useammin digitaalisessa maailmassa sijaitseva tiedon ja yhteistyön paikka. Digitaalinen työpaikka haastaa fyysisen toimiston ja vanhat toimintatavat. Me Elisalla olemme virittäneet jo hyvissä ajoin fyysisen työympäristömme tukemaan datataloutta ja digitaalisen työnteon kulttuuria.
Sen lisäksi, että henkilöstöllämme on hyvät työvälineet etätyöhön, kaikki kokous- ja yhteistyötilamme on varustettu nopeilla yhteyksillä, isoilla näytöillä ja laadukkailla äänentoisto- ja videolaitteistoilla. Valaistus, ääni ja kamera on optimoitu digitaaliseen läsnäoloon. Sama teknologia löytyy myös rauhallisista yhden hengen tiloistamme.
”Toimisto pitää pystyä ajattelemaan monta kertaa uudestaan”
Tulevaisuuden työympäristön pitää joustaa ketterästi yrityksen kulloisenkin tarpeen mukaan. Toimisto pitää pystyä ajattelemaan monta kertaa uudestaan sen elinkaaren aikana. Tämä on yksi lähtökohdistamme, kun visioimme tulevaisuuden työtilojamme Helsingin Keski-Pasilan uudelle tornialueelle. Millainen toimisto palvelee tulevina vuosikymmeninä parhaiten niin työn tekemistä kuin yrityskulttuurin kehittymistä?
Haluamme tarjota viihtyisän, joustavan ja vetovoimaisen kohtaamis- ja yhteistyöpaikan tuhansille elisalaisille ja läheisille kumppaneillemme. Hyödynnämme uusien tilojen suunnittelussa rohkeasti vuosien aikana keräämiämme oppeja yksilöiden ja tiimien parhaista työtavoista ja käytännöistä.
Kun tiimi kokoontuu toimistolle, mikä on se tila tai alue, jossa heidän on hyvä työskennellä päivän mittaan? Tätä pohdimme ja kokeilemme aktiivisesti jo nyt. Puhumme tiimitaskuista, jotka tiimi voi varata. Tapaamisessa tulee varmasti juteltua vähän enemmän kuin normaalissa työnteossa – myös sensitiivisiä asioita. Äänimaiseman ja tietosuojan on oltava kunnossa. Neuvotteluhuone ei ole paras paikka koko päiväksi, koska siellä ei ole ergonomisesti suunniteltuja työpisteitä. Osa ajasta voi kulua keskittymistä vaativien tehtävien parissa. Välissä saattaa olla videokokouksia talon ulkopuolelle.
Hyvästä ja houkuttelevasta työympäristöstä täytyy löytyä tiimeille toimivat tilat, joissa ihmiset voivat tehdä joustavasti erilaisia töitään ilman, että heidän täytyy siirtyä välillä työvälineidensä kanssa jonnekin muualle.
”Työympäristöt kehittyvät viihtyisiksi tapaamispaikoiksi”
Työkulttuurin nopea muutos on tuonut mukanaan paljon epävarmuuksia. Monien yritysten toimitilat ovat nykyään aivan liian suuret. Liiketoiminnalle ei ole kestävää eikä vastuullista, jos tilat kumisevat tyhjyyttään.
Mitä tiloja yrityksellä kannattaa olla itsellään ja mitkä tilat voisivat olla yhteisessä käytössä useiden toimijoiden kanssa? Meillä Elisalla tämä on yksi keskeisistä valinnoista, kun suunnittelemme uutta. Uuden toimitalon joustavat coworking-tilat voivat olla ratkaisu esimerkiksi eri projektien vaihteleviin tarpeisiin tai kumppaneiden ja asiakkaiden tapaamisiin.
Uskon työympäristöjen kehittyvän viihtyisiksi ja inspiroiviksi tapaamispaikoiksi. Ihmiset haluavat tulla toimistolle tekemään yhteistyötä, kohtaamaan kollegoita, hakemaan rauhaa ja vaikka harrastamaan. Sosiaaliset hetket vahvistavat yhteistä ymmärrystä, luottamusta ja työhön sitoutumista. Jotta näin tapahtuu, työpaikalla pitää olla riittävästi väkeä, joiden kanssa voi vaihtaa kuulumisia, käydä lounaalla ja rakentaa yhteisöllisyyden tunnetta. Ihminen toimii tunteidensa mukaan paljon enemmän kuin ehkä haluaa myöntääkään.
Itse aloitan toimistopäiväni aamupuurolla ruokalassa – se on päiväni parhaita hetkiä. Olen yleensä ensimmäinen asiakas. Jos minulla ei ole heti kokouksia, saatan istua pöydässä hieman pidempään. Puran vaikka sähköpostejani. Ihmiset kävelevät ohitse, ja juttelen heidän kanssaan. Pystyn hoitamaan siinä monia asioita ihan ohimennen. Tätä ei tapahdu, jos olen kotona.”
Elisa Oyj
* Suomalainen tietoliikenne-, ICT- ja online-palveluyritys, joka toimii pääasiassa Suomessa ja Virossa
* Tarjoaa myös digitaalisia palveluita kansainvälisille markkinoille
* Asiakkaina 2,8 miljoonaa kuluttajaa, yritystä ja julkishallinnon organisaatiota
* Henkilöstöä 4 800, pääkonttori sijaitsee Helsingin Pasilassa
* Vuonna 2022 liikevaihto 2,1 miljardia euroa
- Tämä artikkeli on kolmas osa sarjaamme, jossa yritysten HR-päättäjät avaavat ajatuksiaan muuttuvasta työelämästä, työympäristöistä ja työkulttuurista. Lue myös ISS:n henkilöstöjohtaja Maria Pajamon ja Atean Head of HR Taru Paukkulan
Kohti uutta -palvelu - tukea kaikenkokoisiin muutostilanteisiin
Hybridityö on tullut jäädäkseen: työtä tehdään rinnakkain toimistolla, kotona, kahvilassa tai yhteistyökumppanin tiloissa. Miten ihmeessä yritys osaa luovia työelämän ja työympäristön muutoksessa? Miten viestiä muutoksesta työntekijöille? Nelivaiheinen Kohti uutta -palvelupakettimme on avuksi kaikenkokoisissa muutostilanteissa. Lue lisää täältä!
Business Garden on kustannustehokas työympäristö, jossa ihmisten on hyvä olla.