Muutosvalmennus räätälöidään yrityskohtaisesti ja työskentely tapahtuu osallistavissa työpajoissa

Muutosvalmennus on aina yrityskohtaista. Hankkeen läpivientiin on tarjolla apua, opastusta ja konseptoituja työskentelymalleja.

Hybridityön suunnitteluun kannattaa valjastaa organisaation osaaminen laajasti. Tätä varten tarvitaan fasilitaattori, joka muodostaa muutostyöstä hankkeen ja vie sen loppuun yrityksen kanssa. Fasilitaattori on työympäristön suunnittelun ammattilainen, joka osaa analysoida liiketoimintaa ja organisaatiota sekä ihmisten yksilöllisiä ja sosiaalisia tarpeita suhteessa työympäristöön. 

Lisäksi tarvitaan prosessimaisesti etenevä muutosvalmennus, jonka avulla organisaation yritys-, tiimi- ja yksilökohtaiset tarpeet saadaan näkyviksi. Kun keskustelu on käynnissä, päästään tekemään ratkaisuja.

  • Vaihe 1: Valmistaudu tuomaan organisaatio muutoksen äärelle

Työtapojen ja -ympäristön kehittämisessä prosessimaisen työskentelyn hyödyt ovat selkeät. Prosessin edetessä on aikaa tunnistaa tarpeet ja tavoitteet, erilaiset roolit muutoksissa sekä aikataulu ja budjetti. Prosessi selkeyttää etenemistä, tekee muutoksesta ymmärrettävän ja auttaa viemään muutokset käytäntöön.

Tavoitteena ensivaiheessa on, että yrityksen johtoryhmä tunnistaa eri lähteistä syntyneitä tarpeita työympäristön kehittämiseksi. Samassa yhteydessä arvioidaan uusia mahdollisuuksia ja ratkaisuja.

  • Vaihe 2: Millainen työympäristö vastaa tarpeisiimme tiimi- ja henkilötasolla

Toimiva työympäristö on joustavakäyttöinen. Työtilojen tulee tarjota uusia mahdollisuuksia erilaisiin työnteon tapoihin ja yhdistää lähi- ja etätyön muotoja luovasti.

Kenenkään ei tarvitse yksin tietää, ei kokonaisen johtoryhmänkään, mitä organisaatio tarvitsee onnistuakseen työssä parhaalla mahdollisella tavalla. Tiimit ja työntekijät tietävät työstään eniten: kysytään siis henkilöstöltä. Osallistamisen vahvuus sovitaan yrityskohtaisesti. Tarkoituksena on tunnistaa työprofiileita, jotka edustavat eri toimintoja ja tiimejä yrityksessä.

Tavoitteena on yhdessä tunnistaa työelämän muutosten aiheuttamat kysymysmerkit ja etsiä niihin vastauksia sekä luoda organisaatiolle yhteinen näkemys työtavoista, työhyvinvoinnista ja siitä, miten työtilat voivat tukea organisaatiota.

  • Vaihe 3: Mahdollisuuksista päätöksiin

Prosessimainen työskentely vahvistaa henkilöstön osallistumista. Työpajoissa vuorovaikutus ja ohjattu eteneminen varmistavat, että saavutamme konkreettisia päätöksiä.

Osallistavassa sisustustyöpajassa esitellään yhdessä sisustusarkkitehdin kanssa suunniteltuja, konkreettisia työympäristön ratkaisuvaihtoehtoja. Uuden työympäristön tilasovitus pohjautuu päätöksiin, jotka ovat syntyneet yhteisissä muutosvalmennuksen työpajoissa.

Tavoitteena on toteuttaa joustavakäyttöinen, ajassa elävä ja monipuolinen työympäristö, joka tukee tiimien ja yksilöiden tarpeita nyt ja tulevaisuudessa.

 

Rohkeasti liikkeelle: varaa organisaatiostasi hankkeelle aikaa ja tekijät

Osallistavan muutosvalmennuksen fasilitoinnista vastaavat työympäristön suunnittelun ammattilaiset yhdessä yrityksen kanssa. Organisaation rooleista ja vastuista muutosvalmennuksessa sovitaan yrityskohtaisesti hankkeen alussa:

  • Johtoryhmä vastaa hankkeen käynnistämisestä, valmistelusta ja resurssoinnista sekä antaa tukea ja kannustusta.
  • Projektin vetäjä organisoi hanketta ja varmistaa hankkeelle riittävät ja eri toimintoja edustavat resurssit.
  • Projektiryhmä kerää tietoa ja kokemuksia, tuo tietoa, kysymyksiä ja tuntemuksia organisaatiosta. Ryhmän jäsenet ovat tärkeä vuorovaikutuksen ja viestinnän kanava organisaatioon.
  • Koko henkilöstön osallistaminen on tärkeää. Mitä voidaan kehittää yhdessä paremmaksi, sen tietävät tiimit itse. Henkilöstön mukaan ottaminen, vuorovaikutus ja viestintä antavat mahdollisuuksia herättää kiinnostusta ja myönteisyyttä.

 

Muutosvalmennuksen asiantuntijoina Maaretta Tukiainen ja Katja Lajunen

Maaretta Tukiainen on muutosjohtamisen ja osallistavan tilasuunnittelun asiantuntija ja valmentaja, sisustusarkkitehti, yrittäjä ja tietokirjailija.

”Onnistunut muutos tehdään yhdessä. Siihen tarvitaan yhteinen tavoite, selkeä prosessi sekä henkilökunnan osallistuminen. Minulla on muutosprosessien läpiviennistä vuosien kokemus.”

Maaretta Tukiainen, Moodit Oy, p. +358 40 533 9903 tai maaretta.tukiainen@moodit.fi

Sisustusarkkitehti Katja Lajunen on Tilamuotoilutoimisto Profit Interiorin perustaja ja suunnittelujohtaja, jolla on pitkä kokemus työympäristökehittämisestä ja -suunnittelusta. Profit Interior on virkeästi ideoiva luottokumppani projekteihin, joissa tarvitaan asiantuntevaa ja oivaltavaa suunnittelupalvelua ja sujuvaa projektinhallintaa.

”Yrityksillä on hybridityöhön siirryttäessä käsillä erityinen mahdollisuus muotoilla uusia työn tekemisen tapoja ja luoda vetovoimainen työympäristö. Parhaat ratkaisut henkilöstön hyvinvointia, työkulttuuria ja työn tekemistä tukemaan luodaan osallistamalla käyttäjät suunnitteluun.”

Katja Lajunen, suunnittelujohtaja, sisustusarkkitehti, partner, Profit Interior Oy p. 050 341 5790 tai katja@profitinterior.fi

Haluatko kuulla lisää Muutosvalmennuksesta?

Ota yhteyttä, niin kerron mielelläni lisää tai jätä yhteydenottopyyntö täältä ja otan sinuun yhteyttä mahdollisimman pian. Tästä voit tilata oppaan modernin työympäristön suunnitteluun. Tutustu myös aivan uudenlaiseen vuokrasopimukseemme – Toimitilajoustoon!

Antti Eeva

Vuokrauspäällikkö

Sähköposti: antti.eeva@peab.fi
Käytämme evästeitä. Jatkamalla sivustoon hyväksyt evästeiden käytön.