Toimitilajousto on ”uuden normaalin” tuote: nyt tilat ja vuokrasopimus joustavat

Tänä vuonna kaikki ovat osallistuneet työelämän kehittämiseen ennen näkemättömällä tavalla. ”Myös meidän on täytynyt pohtia palvelutarjontaamme uudelleen. Enää ei riitä, että tilat joustavat asiakkaiden tarpeiden mukaan. Nyt myös vuokrasopimuksen täytyy joustaa. Näin syntyi uusi Toimitilajousto”, sanoo liiketoimintajohtaja Peter Lindeberg Peabilta.

- Työelämässä on jo ennen koronaa haettu uusia työtapoja aktiivisesti. On puhuttu muun muassa työajan joustoista ja paikkariippumattomasta työskentelystä, Peter Lindeberg sanoo. Hän vastaa Peabilla Business Garden -konseptin kehittämisestä.

Lindebergin mukaan korona-aika on tuonut työelämän uudistamisen kysymykset ratkaistaviksi, ikään kuin ”pinnan alla muhinut muutos” olisi tullut kertaheitolla erittäin näkyväksi.

- Korona on vauhdittanut muutosta. Nyt on se aika, kun kiteytämme vastauksia siihen, missä, milloin ja kuinka työtä tehdään – ja mitä työympäristö moninaisuudessaan on ja miten se vaikuttaa toimitiloihin, Lindeberg toteaa.

Digitaaliset ratkaisut hyvällä tasolla: toimitilojen kehittämisessä on nyt isoja mahdollisuuksia

Kevään koronapiikki osoitti, että digitaalisen työympäristön valmius on Suomessa hyvä, vaikka teknisiäkin tasoeroja on.

- Tämä aika on osoittanut myös, että meillä on valtavia mahdollisuuksia fyysisen ja sosiaalisen työympäristön kehittämisessä. Tähän joukkoon kuuluvat muun muassa johtaminen, työkulttuuri, organisaatiorakenteet, inhimilliset tekijät ja yksilölliset tarpeet – ja se miten erilaisilla tilaratkaisuilla näihin liittyviä tarpeita tuetaan, Peter Lindeberg luettelee.

Työkulttuuri uudistuu: suurin lukko on avautunut

- Uskomme, että poikkeustilanteen aikana ”suurin lukko” työympäristön kehittämisestä on avautunut. Kuulemme usealta suunnalta, että luottamus siihen, että työt tulevat hoidettua etänä yhtä hyvin kuin toimistolla, on useissa yrityksissä vahva, sanoo Peter Lindeberg.

- Työelämässä koettu yksilön merkitys ja luottamuksen lisääntyminen on käynnistynyt jo paljon ennen koronaa, mutta eroavaisuuksia toki on. Tätä kannattaisi kysyä omassa työpaikassa, missä vaiheessa me olemme, ehdottaa Lindeberg.

Lisäksi tuoreet gallupit ja tutkimukset osoittavat, että etä- ja toimistotyön yhdistelmä houkuttelee työntekijöitä eniten. Yli puolet haluaisi jakaa jatkossakin työviikkonsa 2- 3 päivän jaksoihin etänä ja toimistolla.

Työympäristö uudistuu: tilatarpeet punnitaan uudella tavalla

Nämä kaksi tekijää perustelevat faktan, jonka Peter Lindeberg näkee tulevaisuudessa.

- Me emme palaa entiseen, sillä nyt on tarjolla testattuja, joustavia työelämän ja -ympäristön konsepteja. Toimitiloille tämä tarkoittaa äärimmäistä joustavuutta.

- Jouston ja muuntautumisen käsitteet punnitaan nyt uudella tavalla. Toimistolla on ollut iso rooli työelämässä, mutta mikä se on jatkossa? Emme voi ”vain optimoida tilakustannuksia”, vaan on aidosti yksilöitävä yrityksen ja henkilöstön tarpeet, Lindeberg korostaa ja lisää:

- On luotava käsitys sujuvista prosesseista, oikeanlaisista työolosuhteista ja siitä, millaisilla ratkaisuilla varmistetaan, että nyt avautuneet ajattelu- ja työskentelymallit otetaan käyttöön tavoitellun menestyksen rakennusaineiksi.

Lindeberg huomauttaa, että suunnitteluun kannattaa valjastaa koko organisaation osaaminen laajalla osallistamisella. Tätä varten tarvitaan fasilitaattori, joka muodostaa muutostyöstä hankkeen ja vie sen loppuun. Fasilitaattori on työympäristön suunnittelun ammattilainen, joka osaa analysoida fyysisen tilan lisäksi liiketoimintaa ja organisaatiota sekä ihmisten yksilöllisiä ja sosiaalisia tarpeita kokonaisvaltaisesti. Näistä muodostuu uusi, ajassa elävä toimitilakäsite.

Toimitilajousto: myös vuokrasopimus uudistuu ja joustaa

Lisäksi tarvitaan aivan uudenlainen instrumentti, nimittäin taloudellinen jousto sopimuksiin. Se on ikään kuin toinen lukko, joka on avattava uusien toimintamallien tieltä.

- Peabin Business Garden -konseptissa toimitiloihin liittyvät ratkaisut ovat erityisen joustavia rakenteellisesti. Tänä kesänä me ravistauduimme irti totutusta ja tarkastelimme uusin silmin vuokrasopimustamme – miksi ei myös sopimus joustaisi, jos tilat joustavat, Peter Lindeberg sanoo.

Peabilla päädyttiin laatimaan uusi sopimusmalli, jossa uusissa kohteissa on mahdollisuus pienentää tiloja vuokrakauden aikana jopa 35 % veloituksetta. Tämän lisäksi Peab vastaa tyhjäksi jäävän tilan vuokrauksesta ja vuokrasta.

Kiinnostuitko työympäristön uudistamisen ideoista ja Toimitilajoustosta – soita ja kysy lisää:

Peter Lindeberg
Liiketoimintajohtaja
+358 40 5351 939
peter.lindeberg@peab.fi

Haluatko kuulla lisää nykyaikaisista toimitiloista?

Kiinnostavien toimitilojen sijainti:
BusinessGarden -uutiskirje
Hyväksyn ehdot
Käytämme evästeitä. Jatkamalla sivustoon hyväksyt evästeiden käytön.