Poikkeustilanne tarjoaa uusia toimitilamahdollisuuksia

Tämä kevät – niin koetteleva kuin se onkin – tarjoaa myös mahdollisuuden katsoa asioita uusista näkökulmista. Asiakkuuspäällikkö Mia-Iris Puhakainen käy päivittäin keskusteluja asiakkaiden kanssa toimitiloista, sekä yritysten että näissä työskentelevien henkilöiden kokemuksista.

”Monille asiakkaista tämän kevään kokemukset työn muutoksesta on nostanut esiin kysymyksen, jopa henkilökohtaisella tasolla, mitä minä todella tarvitsen tehdäkseni töitä”, tiivistää Mia-Iris Puhakainen ja jatkaa: ”Asiakkaani ovat käyttäneet jopa niinkin värikästä ilmaisua kuin ”entinen kuva töistämme on kuin pois pyyhkäisty” tarkoittaen sillä, että nyt on mahdollisuus tarkastella asioista uudestaan.”

Etätyötä on nyt testattu perusteellisesti

Teknologian tarjoamia mahdollisuuksia työn ja tiedon jakamisessa on nyt testattu ja opittu käyttämään. Etätyöhön kuuluu myös mahdollisuus keskittyä ja henkilökohtainen kyky erottaa työ ja vapaa-aika toisistaan. Erityisesti esiin on noussut etätyöpisteen rakentaminen kotiin ja toisaalta se, että etätyö on sosiaalisesti rajatumpaa kuin läsnäolo toimistolla.

Etätyön raamit ja rajat, yritysten teknologiset valmiudet, kyky ylläpitää ja kehittää omaa kulttuuria, toimintamalleja ja yhteisöä ovat nyt useimmilla meistä kirkkaana mielessä.

Etätyö ei ole työn ainoa joustomahdollisuus. Töitä voi tehdä Peabin Business Gardenissa monessa eri paikassa. Tilavasti rakennetut aulatilat kahviloineen ja ravintoloineen tarjoaa valoisat olosuhteet, joissa voi hyvin järjestää tapaamisen tai keskittyä omaan työhön yksin. Saatavilla on myös eri laitteiden latauspisteet.

 

Mihin toimistoa tarvitaan?

Samaan aikaan kun moni miettii omaa työtään ja työhön siirtymisen ajankohtaa, voidaan ottaa tarkasteluun myös isommat ratkaisut: miten me yrityksenä käytämme työllemme varattua tilaa?

”Toimistosta on tullut moniulotteinen toimintaympäristö, jonka pitää tukea henkilöstöä työtehtävissä, henkilöiden ja projektien johtamisessa, viestinnässä, mutta myös sosiaalisen kanssakäymisen tiimoilta”, Puhakainen kuvailee.

Toimisto- ja työtiloja kehitettäessä tavoitteita kannattaa tutkia myös asiakkaiden kannalta. Sijainnin lisäksi voi miettiä, mitä toimia asiakas tekee tai ei tee toimistossamme. Miten toimisto palvelee häntä ja millaisen mielikuvan toimisto antaa yrityksestä ja sen henkilöstöstä.

Samoin useat miettivät toimitilojen osalta, miten rekrytointia voisi tukea? Parhaat tekijät ovat kuin henkilöasiakkaita, joille haluamme tarjota paikkaa business-luokassa. Miten luomme tätä mielikuvaa?

Business Gardenissa toimistoa voi muuttaa tarpeen mukaan

Parhaimmillaan toimisto on muuntautumiskykyinen rakenteiltaan ja sisustukseltaan. Taustalla olevan käyttöidean pitää myös alusta asti antaa mahdollisuuksia tehdä asioita ja ratkaisuja uudestaan.

”Hassua sanoa näin, mutta en tarjoa asiakkaille enää pysyvää tilaa. On suositeltavaa, että koko tilan käyttöä seurataan alusta alkaen: onko tarjolla riittävä määrä työpisteitä, ovatko ne vapaasti käytettävissä vai tarpeen mukaan? Onko sijoittelussa pohdittu oikea paikka kokoontumiselle tai esimerkiksi hiljaisille tiloille? Eihän mihinkään osioon jää niin sanottua ”harmaata aluetta tai toimintoa”, joka ei houkuttelekaan puoleensa? Näitä on hyvä seurata, kirjata muistiin ja keskustella koko henkilöstön kanssa”, Puhakainen korostaa.

”Business Gardenissa tapaan asiakkaita näiden kysymysten äärellä säännöllisesti voidaksemme kehittää tilojen käyttöä ja käyttöastetta. Meillä joustavat sekä tilat että vuokrasopimukset, jotta voimme aina löytää nykyisille ja uusille asiakkaille optimaalisen tilan”, hän jatkaa.

Laske yrityksesi tilatarve uusissa tiloissamme!


Liikkuminen ratkaisee arjessa

Sijainnin nimeen on vannottu toimitilojen suhteen aina. Mutta olemmeko pysähtyneet ajattelemaan, mitä se tarkoittaa esimerkiksi tämän päivän monimuotoisen työn suhteen?

”Kehärata palvelee Pitäjänmäkeä sujuvasti. Sijainti pääkaupunkiseudun autoliikenteen solmukohdassa yhdistettynä Business Gardenin runsaisiin parkkitiloihin tarjoaa erinomaiset olosuhteet niin sanotulle liikkuvalle työlle. Lisäksi Business Garden on rakenteilla olevan Raide-Jokeri-linjan varrella”, Mia-Iris Puhakainen pohtii sijaintia liikkumisen kautta.

Katso video: Ultimes Business Garden

Peabin Ultimes Business Garden I-II on moderni, joustava työympäristö oikeassa paikassa, helposti saavutettavissa. Konseptiin kuuluvat monipuoliset palvelut yrityksille ja yksityisille henkilöille. Tulevaisuudessa Ultimes Business Garden laajenee entisestään: sen uusi osa, Business Garden III valmistuu arviolta jo vuonna 2022. Tiloja voi varata jo nyt.

Kiinnostaisiko uudistuvat tilaratkaisut? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää

Mia-Iris Puhakainen
Asiakkuuspäällikkö
+358 41 5011 023
mia-iris.puhakainen@peab.fi

Tilaa Business Garden uutiskirjeemme

Saat ideoita hyvinvoivaan ja inspiroivaan työympäristöön. Täytä alla olevat tiedot ja liity nyt uutiskirjeen saajaksi.

Käytämme evästeitä. Jatkamalla sivustoon hyväksyt evästeiden käytön.